これ一つで納期登録からタスク管理も! スマホで使えてPCで確認できる無料のクラウドアプリ・厳選3つ

ライターにとって納期管理とタスク管理は一番大事な仕事です。自分がいま抱えている案件がどれくらいで、納期がいつで……なんて、とても記憶だけでは覚えきれないですよね。そんな時に使えるおすすめアプリを、厳選して3つご紹介したいと思います。

これ一つで仕事もプライベートも管理! Lifebear

スケジュール管理アプリとして有名なのが「Lifebear」。実際に使っているという方も多いのではないでしょうか。
このアプリのスゴイところは、タスク管理と案件によって色分けが出来るので、ぱっと見るだけでどの案件が何本、終わったのは何本、というのがわかる点です。
実際の画面を見てみましょう。

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これはスマホ版の「Lifebear」の画面です。いろんな色を使っていますが、それぞれの案件ごとに意味があります。
また、【1】などの数字は、その日の仕事の本数です。これは自分で入力しています。
たとえば9月19日はタスクが三つありますが、まだ終わっていないのでチェックボックスにチェックを入れられません。
タスクが終わったらチェックボックスにチェックを入れれば、9月18日のように一目で「今日の仕事終わり!」とわかりますよね。
ではどうやって色分けをしたらいいのでしょうか?

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画像の下の方にカレンダーのマークがあるので、そこをタップします(赤い四角で囲ってあるところです)。
ここでカレンダーの設定が出来ます。右端の「+」ボタンで案件ごとに色分けし、名前を「打ち合わせ」などにします。
スケジュールを入れるときに「カレンダー」の項目で該当するものを選べば、自動的に色が付くようになります。
別案件が重なっているときなど、このように色分けすると使いやすいので便利です。

私の使い方は、仕事の本数だけではなく納期もすべてタスク化して入力しています。納品が終わったら、納期のタスクにチェックを入れてやっと「お、終わった……」という気持ちになれます。
もちろんプライベートの予定も入れられるし、パソコンとの連携もあるので、スマホでもパソコンでも、どちらで入力しても自動で同期するので便利です。
パスコードも設定できるので、誰かに勝手に見られる心配もありません。このアプリがないと、もはや仕事が出来ないくらい活用しています。

チャットが出来る多機能メモアプリ! Evernote

これ一つでメモから写真撮影、チャットなどいろいろな機能が充実しているのが「Evernote」。
メモアプリはいろいろありますが、チャットが出来たりメモを共有出来るアプリはなかなかないですよね。

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Evernoteのスマホ画面です。「テキストノート」では入力でメモが出来ますし、「手書き」だと指でなぞることでメモが出来ます。
「テキストノート」をタップしてみると、次のような画面になります。

画像10

既に作成したノートが表示されます。追加で別の案件をメモしたいときには右下の「+」ボタンをタップして新規作成できます。
でもこのアプリの特徴はなんといってもチャット機能です。最初の画面から「ワークチャット」をタップしてみると……

画像11

 

左上の「+」ボタンからチャットを開始することが出来ます。更に右上の赤い四角で囲ってあるところをタップしてみると……

画像12

ワークチャットで共有したメモや画像などがすべて表示されます。
同じアプリを持っている人とチャットも出来るし、気になったものをカメラで撮っておくことも出来ます。もちろんパソコンとの連携も可能です。
「ただのメモ帳じゃ物足りない!」という人にはおすすめのアプリです。

シンプルイズベスト! Somenote

外出先でふと、ネタや文章がひらめくことってありますよね。そんな時に活用したいのが「Somenote」というメモアプリです。
これはEvernoteと比べると機能は少なく、メモ、カメラ、写真添付など最低限の機能しかありません。
逆に操作性が高いので、メモが出来て写真が撮れればいいのであれば、十分役に立つアプリです。

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Somenoteのスマホ画面です。このアプリの特徴的なところは「フォルダを作れる」という点です。思いついたことや案件ごとにフォルダを作って管理すれば、「あの時メモしたのってどこに行ったっけ?」なんて迷子にならずに済みます。
フォルダは左下の「フォルダー」をタップして作成できます(赤い四角で囲ってあるところです)。フォルダの中にいくつファイルが入っているかも一目でわかるので使いやすいですよね。

画像14

前の画像の右上にある「+」ボタンをタップすると、新しいノートが作成できます。赤い四角で囲ってある部分は「スケッチブック」で、ここでも手書き入力が出来ます。手書き入力したデータは画面左下に添付ファイルとして保存されます。
ちなみに「スケッチブック」の隣の添付ファイルのマークをタップすると、写真の撮影が出来たり、今まで撮った写真をノートに添付することが出来ます。
パソコンとの連携もありますし、PINコードを設定すればセキュリティも安心です。個人的には「Evernote」よりも操作がわかりやすく簡単なので、使いやすいアプリです。

まとめ

タスク管理のできるスケジュールアプリ「Lifebear」、チャットが出来る多機能メモアプリ「Evernote」、シンプルで使いやすいメモアプリ「Somenote」の3つをご紹介しました。
もちろんすべて無料アプリです(Evernoteはベーシックプランのみ)。クラウド上でパソコンとの連携も出来るので、出先ではスマホやタブレットから、家ではパソコンからといろいろなところで役立ちます。
仕事の効率を上げたり、ふとしたときに思いついたアイディアを逃さないためにも、これらのアプリでサクサク仕事をこなしちゃいましょう!

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